효과적인 프로젝트 관리를 위한 도구들.

효과적인 프로젝트 관리 및 업무관리를 위해서 참 다양한 도구들을 이용해봤습니다. 설치형 어플부터 온라인 사이트까지 그리고 수많은 달력들을 이용해보기도하였습니다.

가장쉽게 사용할 수 있는 도구들은 몇가지 정리해봤습니다.

1. Google Calendar

구글단력은 사용하기도 쉽고 어떠한 Platform에서도 잘 작동합니다. 그리고 팀원들끼이 공유도 쉽게 되어있어서 한때 그리고 현재 일부 적용하고 있습니다. 또한 좋은 점은 다른 앱들이나 다른 서비스들과도 연동이 원활하게 된다는 것입니다.

2. DropBox

외부 또는 내부 파일공유할때 참 유용하게 사용하고 있습니다. 그리고 개인적으로 다양한 단말기(사무실+집+핸드폰)에서 작업을 계속 해야 할때 사용하는 서비스 입니다. 기존적으로 2기가를 제공하지만 몇가지 퀘스트(?)를 수행하면 계속 용량이 늘어서 저의 경우 현재 5기가를 무료로사용하고 있습니다. 

거래처와 프로젝트를 진행할때 각 단계별로 원하는 파일들이나 전달할 파일들을 체계적으로 관리하고 전달할 수있어서 좋습니다. 메일이나 메신저를 통해서 파일을 주고받다 보면 손실되거나 누락되는 경우가 발생합니다. 그리고 개개인이 버전관리를 하는 것또한 부담되는 부분입니다. 하지만 드롭박스를 이용할 경우 이런 상당부분들이 제거되어서 업무의 효율성을 높여줍니다.

3. 프로덕티브(https://www.producteev.com)

단순리 구글단력을 이용한 정보 공유에서 조금더 발전된 공유방법입니다. 좀더 인터렉디브하다고 할수 있을것 같습니다. 서로 Task를 할당하고 받아서 공동으로 작업을 진행하고 관리할 수 있어서 참 유용하게 사용하고 있습니다. 아직은 스마트폰에서의 지원이 부족한면은 있지만 PC와 웹버전에서는 이만한 서비스는 없었던것 같습니다.

4. 구글독스

기존의 윈도우오피스를 주로 이용했지만 현재는 구글독스를 주로 이용합니다. 공유하기도 편하고 시간이 지나면 동일한 파일의 복사본의 버전관리도 쉽게 할수 있어서 좋습니다. 그리고 무엇보다도 어디서나 작업을 할수 있다는 장점이 참 좋은것 같습니다. 하지만 아직은 모든 분들이 구글독스를 사용하는게 아니기 때문에 필요에 따라서는 별도의 오피스 파일로 작성할 필요가 있습니다. 구글독스에서는 이렇게 작성한 파일을 윈도우오피스 파일로 Download할수 있도록 기능도 지원하고 있습니다.

이렇게 위에서 설명한 간단한 도구들을 통해서 효율적으로 업무를 관리할 수 있습니다. 모든사람들에게 완벽하게 마음에 드는 서비스는 없겠지만, 이런 도구들이 잘만 활용한다면 업무의 효율성을 높일수 있을것으로 생각됩니다.

현재 개인적으로 내부팀의 업무관리를 어떻게하면 더욱 효율적으로 관리할 수 있을까 참 많이 고민하고 있습니다. 데이터를 시각화는 일, 한눈에 모든 Task들이 보이도록 그리고 한번에 읽힐수 있는 시각화 방법은 무엇일까..?